แมโคร คือ ชุดคำสั่งที่ช่วยในการทำงานต่างๆ ให้เป็นไปแบบอัตโนมัติ อาจมีหนึ่งคำสั่งหรือมีมากกว่านั้น โดยที่แต่ละคำสั่ง
แสดงการปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจะ เช่น การเปิดฟอร์มหรือการพิมพ์รายงาน แมโครสามารถช่วยเราปฏิบัติงานง่ายๆโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่าง เช่น เราสามารถปฏิบัติงานแมโครที่พิมพ์รายงาน เมื่อผู้ใช้คลิกที่ ปุ่มคำสั่ง (Command Button) แมโครสามารถเป็นแม
โครเดียวที่ประกอบด้วยแอคชั่นต่อเนื่อง หรือสามารถเป็นกลุ่มแมโคร นอกจากนี้เรายังสามารถใช้นิพจน์เงื่อนไขในการตัดสินว่าใน บางกรณีแอคชั่นจะเกิดขึ้นเมื่อ แมโครทำงานหรือไม่
โครงสร้างและการทำงานของแมโครจะแตกต่างจากการเขียนโปรแกรมที่พัฒนาจาก VBA เนื่องจากการทำงานของแมโคร
จะทำงานตามลำดับขั้น ตั้งแต่ขั้นแรกจนถึงขึ้นสุดท้ายตามลำดับ จะไม่มีการกระโดดไปทำงานใน Routine ใด ๆ ก่อนซึ่งเป็นผล
ให้แมโครเหมาะกับโปรแกรมที่มีขนาดเล็กและมีการทำงานที่ไม่ซับซ้อนนัก แต่อย่างไรก็ดีแมโครสามารถช่วยสร้างแอพลิเคชั่น
ต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมให้ยุ่งยาก
ขั้นตอนการสร้างแมโคร
1. ไปที่เครื่องมือ>แมโคร>บันทึกแมโครใหม่
2.จะได้หน้าต่างดังรูป ให้เลือก >แป้นพิมพ์
3.ตรงช่อง กดแป้นพิมพ์ลัดใหม่ให้กด Ctrl+อักษรหรือตัวเลขที่เราต้องการให้เป็นคีย์ลัด ลงไป ในตัวอย่างใช้ Crtl+space
4.คลิก กำหนดค่า>ปิด
5. จะได้ดั้งรูป
6.เราจะมาทำแมโคร เปิด-ปิดการใช้การไม้บรรทัดกัน ยก ตัวอย่าง ตามภาพ กดมุมมอง>ไม่บรรทัด
7. กดปุ่มสี่เหลี่ยมสีฟ้า เพื่อเป็นการหยุดการบันทึกแมโคร
8. เป็นการเสร็จสิ้นการทำปุ่มคีย์ลัดจากแมโคร เวลาจะใช้ไม้บรรทันก็กด Ctrl+ อักษรที่เราตั้งไว้ ในตัวอย่างใช้ Crtl+space
ก็จะสามารถ เปิด-ปิดการใช้ไม่บรรทัดได้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น